La planeación de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Diseño.
En esta parte de la planeación se establecen los objetivos, el mensaje a difundir y las expectativas que el organizador tiene con respecto a la realización del evento.
Planificación y Producción.
Conjunto de gestiones previas al inicio del evento y que tiene por finalidad la preparación de todos los recursos que formaran parte del evento. Tales como:
Audio.
Video.
BanqueterÃa.
Montaje y desmontaje.
CoktelerÃa
Todo esto corresponde a la contratación de proveedores de servicios previos y durante el evento, asà como definir la ubicación en donde se realizara el evento.
Montaje.
Disposición de los recursos técnicos y humano tales como: montaje de sonido, video, mantelerÃa, banqueterÃa, etc. Todo esto en el lugar donde se lleva a cabo el evento.
Ejecución.
Fase en la que, estando todos los asistentes y organizadores, se reúnen en el lugar del evento para participar en las diversas actividades planificadas.
Desmontaje.
Retiro de los materiales utilizados en el evento.
Actualmente existen empresas o agencias dedicadas a ofrecer todos los servicios anteriores, dando soluciones integras a todas las exigencias que requiere este tipo de servicios desde el color de la mantelerÃa hasta la contratación de algún performance o show para todos los invitados.
Estas agencias manejan varios tipos de planeación para eventos.
Eventos empresariales: Este tipo de eventos tienden a ser fiesta de fin de año, desayunos ejecutivos o capacitaciones, y regularmente son para un número bastante grande de personas variando desde los 50 hasta los que se requieran.
Eventos privados: consisten básicamente en XV años, Bodas, Fiestas infantiles, Confirmaciones o cualquier tipo de eventos que conformen a familiares y amigos de los mismos.
Conciertos: están enfocados en un número masivo de personas que se congregan para observar a uno o más artistas, por el cual cada uno de ellos paga una cuota. Aquà participan también los patrocinadores que son aquellos que pagan por tener presencia durante el evento.
Estos son algunos ejemplos de agencias y empresas dedicadas a la planeación de eventos.
Loto producciones
Somos una empresa joven, moderna y vanguardista. Orgullosos de ser mexicanos. Ofrecemos precios competitivos, transparencia, seriedad y servicios de alta calidad y creatividad. Proponiendo proyectos innovadores y con los mejores resultados. Satisfacemos la las necesidades de nuestros clientes y nos adaptamos a los requerimientos exigidos por los mismos.
Contamos con la capacidad instalada para producir eventos de hasta 5000 personas para Lanzamientos de producto, Expo stands, Ruedas de prensa, Eventos internos, Convenciones, Conciertos, Fiestas temáticas, Pasarelas y cualquier tipo de eventos privados. Además del desarrollo de la mejor idea creativa, nos encargamos de la producción, logÃstica y material publicitario que se requiera para hacer de tus eventos los más perdurables en la mente del consumidor.
Litio.
Es una agencia de comunicación que dirige sus estrategias y esfuerzos principalmente a resolver retos de comunicación para generar o resaltar valores de una marca o servicio; y poder, adquirir, atender y retener consumidores en el mercado Mexicano.
Retamos las formas tradicionales de publicitar marcas, desarrollamos estrategias principalmente de contacto directo con el target especÃfico, es por eso que nos basamos en generar experiencias, relaciones, conexiones, e interacciones entre la marca y el consumidor.
El Reto principal es lograr que una marca o servicio tenga permanencia en la mente de los consumidores y este justo en el momento de la toma de decisión por una marca u otra.
El objetivo es detectar soluciones y estrategia de comunicación diferenciando servicios y productos de un modo mucho más directo, creativo, y constructivo, pero sobre todo que tengan un resultado tangible de negocio (ROI).
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